日本工業大学 NIPPON INSTITUTE OF TECHNOLOGY

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日本工業大学における個人情報の取扱いについて

 「個人情報保護に関する法律」が平成17年4月1日から完全施行されました。この法律では、基本理念として、個人情報は個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取扱われるものであり、その適正な取扱いが図られなければならないことが、規定されています。日本工業大学は、法令を遵守し、学生の皆さん及びご父母(保証人)の方(以下「学生等」といいます。)等の個人情報の保護を重要な責務であると認識し、これを十分に尊重する観点にたち、個人情報を適切に扱います。
主な個人情報及びその利用目的、個人情報の共同利用並びに第三者への提供については、次のとおりです。

I 学生等の個人情報及びその利用目的

1.入学時(入学手続時を含む)に取得する個人情報及び利用目的

個人情報 利用目的
  • ・学生の氏名、生年月日、住所、電話番号、出身校、下宿先等の住所及び電話番号、家族構成、最寄り駅等
  • ・ご父母(保証人)の氏名、住所、電話番号、勤務先、最終学歴、緊急時連絡先、続柄等
  • ・学籍簿等各種帳簿類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学修指導など学生の教育及び教務上必要な事項の実施、指導連絡
  • ・身分証明書を作成し、学内外における適切な保護の享受
  • ・学生の生活指導上又は健康管理上必要がある場合の指導、連絡
  • ・学校行事の連絡
  • ・学生納付金に関する事項の請求、連絡
  • ・寄付の依頼
  • ・その他必要な連絡
  • ・健康状況、健康上の留意事項等
  • ・学生の日常的な健康安全管理、指導
  • ・本学の健康管理政策の立案
  • ・出身校からの調査書(学業成績等)
  • ・入学資格の確認
  • ・奨学生資格審査・選考
  • ・学生の教育及び生活指導の参考
個人情報(外国人留学生) 利用目的
  • ・学費支弁能力を証する書類
  • ・学費支弁能力の確認

2.入学後の教育活動等の中で取扱う個人情報及び利用目的

個人情報 利用目的
  • ・出席状況等
  • ・学業成績、各種試験の成績、レポート、習得単位の状況
  • ・部活動、学生自治会活動、ボランティア活動等の情報
  • ・各種表彰歴
  • ・各種資格等の取得状況等
  • ・学修指導、成績判定、単位認定、卒業判定、調査書等への記録、進学指導、奨学生資格審査・選考、就職支援
  • ・生活指導上必要な場合の指導、連絡
  • ・学内施設・設備の利用願
  • ・利用状況の把握、適切な指導助言、施設・設備の保全
  • ・各種証明書の発行依頼
  • ・各種証明書の発行
  • ・健康診断結果
  • ・学生の日常的な健康安全管理、指導
  • ・本学の健康管理政策の立案
  • ・授業料等の納付状況等
  • ・学納金に関する連絡、請求
  • ・学生またはご父母(保証人)の利用する金融機関名、口座、名義人等
  • ・大学行事等のアルバイト料等、学費(返還)、奨学金等の振込み
  • ・図書館利用状況等
  • ・図書館における蔵書その他施設設備、企画等に関する学生のニーズおよび動向等の把握、それに基づく整備充実の検討資料
  • ・進路希望、就職採用の合否、進路先等
  • ・後進の学生の進路指導、就職支援の参考
  • ・学生の出身校からの照会への対応
  • ・奨学金の給付状況及び返還状況等
  • ・奨学金受給者の把握、助言指導
  • ・統計等の作成により後進への支援
  • ・奨学金の返済等に関する相談への対応、督促等
  • ・写真
  • ・学生カード等に貼付し、又は印刷物に掲載して学修指導及び生活指導等の際の本人確認
  • ・身分証明書に貼付して学内外における適切な保護の享受
  • ・授業・部活動・各種行事の際に撮影した写真、映像、音声等
  • ・大学案内、大学広報誌、HP等に掲載し、本学の教育研究活動等を学内外に対し広報
個人情報(外国人学生) 利用目的
  • ・在留資格・期間等
  • ・奨学金、補助金への申請資格の確認

3.その他

個人情報 利用目的
  • ・寄付者の氏名、住所、電話番号等
  • ・案内その他の連絡
  • ・各種講座の受講者の氏名、住所、電話番号等
  • ・各種送付物の発送、受講料納入、講座運営、各種統計

II 学生等の個人情報の共同利用

 本学は、学生のご父母(保証人)により構成されている「日本工業大学後援会」、卒業生により構成されている同窓会組織である「日本工業大学工友会」、本学や後援会等が株主であり、キャンパス内に設置されている本学学生の福利厚生サービスを行う「株式会社NITクリエイト」と個人情報の共同利用をしています。
学生、ご父母(保証人)の皆様、また、卒業生の皆様には共同利用を通じてより充実したサービスの提供を行ってまいりたいと考えています。
また、本学と協定を締結している大学と情報の共同利用をいたします。

(1)日本工業大学後援会との共同利用

項目 範囲 利用目的 責任を有する者
ご父母(保証人)氏名、住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、職業、社会的活動、続柄、生年月日
学生氏名、住所、電話番号、学籍番号、学部学科、学年、生年月日、その他学生の支援に必要な情報
日本工業大学後援会、日本工業大学後援会各支部 後援会会員対象の各種事業の実施
後援会総会、支部総会、教育懇談会の開催
その他会の目的を達成するに必要な事項
日本工業大学

(2)日本工業大学工友会との共同利用

項目 範囲 利用目的 責任を有する者
卒業生氏名、学部学科、住所、電話番号、学籍番号、生年月日、進路先・勤務先、所属ゼミ、入学・卒業年月日、その他この会の目的を達成するに必要な事項 日本工業大学工友会、日本工業大学工友会各支部 総会、支部総会その他各種会合の開催
母校への協力
会報等諸書類の頒布
その他この会の目的を達成するために必要な事項
日本工業大学、日本工業大学工友会

(3)株式会社NITクリエイトとの共同利用

項目 範囲 利用目的 責任を有する者
学生のご父母(保証人)の氏名、住所、電話番号 株式会社NITクリエイト 入学前の下宿、保険、生活用品等の斡旋案内 日本工業大学

(4)単位互換協定締結大学との共同利用

項目 範囲 利用目的 責任を有する者
学生氏名、学部学科、学年、学籍番号、電話番号、科目・単位数、科目担当者名、出願理由 獨協大学、文教大学、埼玉県立大学 単位の認定、各種統計、補助金申請資料 日本工業大学

III 学生等の個人情報の第三者への提供

(1)学生の学業成績、修学状況をご父母(保証人)に提供

利用目的 提供する項目 提供の手段、方法
本学では、ご父母(保証人)と連携した形で学生に対して学修指導を行うことが肝要であるとの認識から、各学期ごとに確定した成績表をご父母(保証人)の方に通知します。また、夏季休業中を中心に実施される教育懇談会においても、ご父母(保証人)の方と成績表をご提示する形で実施します。 氏名、学年、履修科目、成績、GPA(グレード・ポイント・アベレージ) ご父母(保証人)の住所に郵送により送付
教育懇談会に出席したご父母(保証人)に対し直接手渡し

(2)健康診断の結果をご父母(保証人)に提供

利用目的 提供する項目 提供の手段、方法
学生の健康の維持推進のため 氏名、学年、健康診断結果 ご父母(保証人)の住所に郵送により送付

(3)健康診断実施のため、健康診断を実施する病院に提供

利用目的 提供する項目 提供の手段、方法
健康診断の実施のために学生名簿を提供します。 氏名、学年等 病院に電子媒体として送付

(4)出身高校への学業成績、進路先の提供

利用目的 提供する項目 提供の手段、方法
出身高校の後進への進路指導の資料として本学における学業成績、進路先を提供します。 学生の氏名、学年、成績、取得単位、成績順位、GPA、進路先 直接訪問し、口頭にて状況を説明

(5)企業等に卒業生の氏名等を提供

利用目的 提供する項目 提供の手段、方法
企業等に当該企業に就職した卒業生の氏名、卒業年次を提供し、在籍状況、所属の確認をします。これにより、OB訪問など後進の就職支援を行います。 卒業生の氏名、卒業・入社年次、卒業学科 郵送、手渡し

(6)法律で定められた適切な手続きにより情報の開示が求められた場合に提供

必要な項目を、適切な手段、方法により提供

以上のとおりでございますが、今後も必要に応じて見直しさせて頂くことがございます。
その際には、あらかじめ通知、または公表させて頂きますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

■個人情報の取扱いに関する窓口
日本工業大学総務課
TEL:0480-34-4111 
受付時間:9:00~17:00
※昼休み(11:30~12:30)、日、祝日、その他本学の定める休日を除きます。