在校生・卒業生の方へ卒業証明書・成績証明書の発行
2024年10月1日から郵便料金が変わりました
郵送をご利用になる場合はご注意ください
在学生の方
自動証明書発行機で発行できます。（本学1号館１階の教務課となり）
卒業生の方、その他の方
下記をご参照ください。
発行できる証明書の種類
※M科：機械工学科、E科：電気工学科、電気電子通信工学科、A科：建築学科、L科：生活環境デザイン学科
- 資格に関する証明書は対象の学科卒業生以外は発行できません。
- 建築士試験受験「指定科目修得単位証明書・卒業証明書」は、H21年度（2009年）以降入学者が対象です。H20年度（2008年）以前入学者は「卒業証明書」の取得が必要になります。
- 科目等履修により単位を修得している場合には、お知らせください。
- 教員免許状申請用の「学力に関する証明書」については、お電話にてお問い合わせください。
- その他の証明書については、お電話にてお問い合わせください。
お受け取り方法
【A．大学へ直接お越しになる場合】
事前に大学へお電話で証明書の発行をご依頼の上、証明書料金とご本人であることを確認できる身分証（運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど、氏名および生年月日が印字された、公的機関の発行した身分を証明できるもの）をもって、本学1号館１階の教務課窓口までお越しください。
◆教務課窓口取扱時間
月～金曜日 9：00-11：30、12：30-17：00
土曜日 9：00-11：30、12：30-15：00
【Ｂ. 郵送をご利用になる場合】
必要書類①～④を封書にて郵送してください。電話、電子メール、Faxでの申請は受け付けておりません。
郵送は日本国内に限ります。代理申請の場合は委任状・本人確認書（申請者、代理人）を同封してください。
証明書の発送は月～金曜日の15時までとさせていただきます。郵送には日数を要しますので、余裕をもってお申し込みください。お急ぎの場合は前日までにご連絡の上、大学へ直接お越しください。
なお、土曜日の発送・日時指定は出来かねますのでご了承ください。
1.必要書類
①証明書郵送申請書
「証明書郵送申請書」を印刷し、必要事項を記入してください
申請書ダウンロードはこちら↓
証明書郵送申請書（Excel）※2024年9月改定
※ExcelファイルはPCでダウンロードしてください。
証明書郵送申請書（PDF）※2024年9月改定
②本人確認のための書類
本人であることを確認できる身分証明書のコピー
（運転免許証・パスポート・保険証等公的機関の発行するもの）
③発行手数料（定額小為替）
- 定額小為替はお釣りがないように手数料と同額を送付してください
- 定額小為替はなにも書かずに送付してください
- 定額小為替の有効期間は、発行の日から6か月です
- 残りの有効期間が1カ月以上あるものを送付してください
- 定額小為替の入手方法については下記を参照してください
定額小為替－ゆうちょ銀行ホームページ
④返信用封筒（切手貼付）
- 本学より証明書を郵送する際の封筒を用意してください
- 封筒の表面に送付先の宛名をあらかじめ記入してください
- 郵送料分の切手を貼付してください
- 必要な切手の金額は下記を参照してください
■封筒サイズ参考
■切手代（郵便料金の詳細は日本郵便ホームページをご参照ください）
2024年10月1日より
速達を希望される場合は普通郵便料金に300円を加算してください
必要金額が不明な場合は、送料は最低金額のみ貼付し、少額切手を多めに同封してください。超過分が発生した場合はお返しいたします
クリアホルダーを使用されると重量が増し、料金が異なりますのでご注意ください
※料金が不足している場合は証明書の発行はできません
2.郵送先
〒345-8501
埼玉県南埼玉郡宮代町学園台4-1
日本工業大学 教務課 証明書係 宛
3.お問い合わせ先
日本工業大学 教務課 証明書係
ＴＥＬ：0480-34-4111（代）
ＦＡＸ：0480-33-7527
月～金曜日 9：00-11：30、12：30-17：00
土曜日 9：00-11：30、12：30-15：00
4.その他
- 証明書は非課税です。領収書は「定額小為替」購入時の郵便局発行のものとなります。
- 記載事項に不備がある場合、手数料や送料が不足している場合は証明書の発行はできませんのでご注意ください。
- 「証明書郵送申請書」をダウンロードできない方は、①～⑩をご記入の上、必要書類をご郵送ください。
①卒業年月②学部/課程③学科/専攻④学籍番号（わかる方のみ）⑤生年月日⑥氏名（フリガナ）
⑦日中連絡可能な電話番号⑧郵便番号⑨現住所⑩証明書の種類と枚数 - 証明書の氏名は、在籍時の氏名での発行となります。
- お送りいただいた個人情報は、本学個人情報保護方針に則り、証明書発行の際のご本人確認にのみ使用します。